Организовывать работу канцелярии; Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение; Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда; Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов; Обеспечивать печатание и размножение служебных документов; Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие; Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу. Ведение документации по учету и движению кадров. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы. Составление установленной отчетности. Выполнение различных операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Обеспечение защиты прав и свобод учащихся, родителей (законных представителей), работников школы при обработке персональных данных. |